Sun Microsystems - Magyarország - Adatvédelmi szabályzat

1. Az általunk gyűjtött adatok

A személyazonosításra alkalmas adatok (Personally Identifiable Information – PII) olyan adatok, amelyek közvetlenül kapcsolatba hozhatók egy adott személlyel (például név, e-mail cím vagy telefonszám), illetve egy adott személyhez közvetlenül kapcsolódó tevékenységekre vonatkozó információk (például az Ön részére engedélyezett vagy Ön által megvásárolt termékek és szolgáltatások). A személyazonosításra alkalmas adatok gyűjtése az alábbi módszerekkel történik:

2. Hogyan használjuk a begyűjtött adatokat?

A személyazonosításra alkalmas adatokat üzleti tevékenységünk folytatásához, termékeinkhez és szolgáltatásainkhoz kapcsolódó információk és támogatás rendelkezésre bocsátásához, az Ön igényeinek és érdeklődési körének jobb megismeréséhez, üzleti tevékenységünk további finomításához és fejlesztéséhez, a kommunikációnk személyre szabásához és a Sun által kínált minőség biztosításához használjuk fel. Az Ön adatait felhasználhatjuk például az alábbi célokra:

• Kommunikálunk, kapcsolatba lépünk Önnel és kapcsolatot építünk ki;
• Kapcsolatba lépünk Önnel, hogy tájékoztassuk fontosabb akcióinkról, valamint a Sunra és kapcsolódó harmadik fél vállalatokra vonatkozó információkról;
• Feldolgozzuk, teljesítjük és nyomon követjük a termékekkel, szolgáltatásokkal, támogatással, képzéssel és információkkal kapcsolatos tranzakciókat és kéréseket;
• Ügyfélfiókot hozunk létre és tartunk fenn, és regisztráljuk a termékeket és rendszereket;
• Piackutatást folytatunk;
• Mérjük, elemezzük és továbbfejlesztjük termékeinket és szolgáltatásainkat, a weboldalaink hatékonyságát, valamint hirdetési- és marketingtevékenységünket;
• Személyre szabjuk a tartalmat és a hirdetéseket;
• Segítünk az Ön számára esetleg érdekes termékkínálatok, programok és szolgáltatások azonosításában és kommunikáljuk ezeket;
• „Ismerős ajánlása” („Refer-a-friend”) e-mailt küldünk az Ön nevében;
• Elbíráljuk a felvételi jelentkezését;
• Jogszabályi előírásoknak felelünk meg; vagy
• Érvényesítjük az értékesítési feltételeket vagy a weboldal használati feltételeit, valamint megakadályozzuk a csalást és egyéb tiltott vagy illegális tevékenységeket.

3. Milyen módon osztunk meg és teszünk közzé személyazonosításra alkalmas adatokat?

Az Ön személyazonosításra alkalmas adatait az alábbi módon oszthatjuk meg vagy tehetjük közzé:

• Leányvállalataink számára az üzleti és marketing folyamatok támogatása céljából;
• Szolgáltatóink és beszállítóink számára, akik az Ön adatait kizárólag a mi megbízásunkból használják és végzik ezen tevékenységüket;
• Szükség esetén, amennyiben felmerül a gyanú irányelveink megsértésével kapcsolatban, vagy valamely személy vagy jogi személy jogainak vagy biztonságának védelme érdekében;
• Azon jóhiszemű feltételezésre alapozva, hogy az adatok felfedése szükséges valamely bírósági eljárásra, érvényes kormányzati adatkérésre adott válaszként, vagy azt egyéb módon jogszabályok írják elő;
• Abban az esetben, ha a Sun vállalatot vagy annak valamely vagyoni érdekeltségét felvásárolják, az Ön adatai továbbításra kerülhetnek a vállalattal vagy a vagyoni érdekeltséggel együtt;
• Egyéb harmadik fél számára az Ön által engedélyezett céllal; vagy
• Amennyiben az adatokat Ön vagy az Ön által hivatalosan megbízott harmadik fél közzéteszi wiki-lapjainkon, fórumainkban, blogjainkban, üzenőfalainkon, csevegőszobáinkban vagy egyéb közösségi weboldalakon.

4. Tájékoztatás és választási lehetőség

A Sun a személyazonosításra alkalmas adatok felhasználásával kapcsolatban tájékoztatást nyújt jelen Szabályzatban, weboldalain, és egyéb olyan helyeken, ahol információgyűjtést folytat. Önnek jogában áll eldönteni, hogy megadja-e számunkra a személyazonosításra alkalmas adatait. Ha úgy dönt, hogy nem adja meg személyazonosításra alkalmas adatait a Sun részére, továbbra is kapcsolatba léphet velünk, de nem élvezheti a személyazonosításra alkalmas adatok pontos megadásához kötött bizonyos ajánlatok, lehetőségek, események és szolgáltatások kínálta előnyöket.

A marketingkommunikációval kapcsolatos preferenciáit frissítheti a saját Sun online fiókjába bejelentkezve vagy egy adott marketingcélú e-mailben található, a leiratkozás menetére vonatkozó utasításokat követve. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a tranzakciókra, a kapcsolatra és a jogszabályok által előírt tájékoztatásokra nem vonatkoznak a marketingkommunikációval kapcsolatos beállításai.

5. Adatok továbbítása

Személyes adatokat csak abban az esetben osztunk meg harmadik féllel, amennyiben a szóban forgó harmadik fél megfelelő szintű adatvédelemmel rendelkezik annak érdekében, hogy biztosítani tudja a személyes adatok biztonságát. Ilyen megfelelő szintű adatvédelemnek bizonyul az, ha például vállalta, hogy betartja a Safe Harbor egyezmény alapelveit.

6. Biztonság

Adminisztratív, műszaki és fizikai biztosítékokkal rendelkezünk az általunk gyűjtött, személyazonosításra alkalmas adatok biztonságának, bizalmasságának és sértetlenségnek védelme érdekében az adatok elvesztése, nem megfelelő és jogosulatlan használata, felfedése, megváltoztatása és megsemmisítése ellen. Továbbá, szabványos biztonsági protokollokat és mechanizmusokat alkalmazunk az olyan érzékeny adatok, mint például hitelkártya-adatok továbbítása során.

Ha rendelkezik jelszóval, segítsen Ön is a jelszó által elérhető, személyazonosításra alkalmas adatok védelmében azáltal, hogy bizalmasan kezeli a jelszavát. Ha másokkal közösen használ egy számítógépet, különösen, ha nyilvános számítógépről van szó, kijelentkezéssel és a böngésző bezárásával zárja le az internetes munkamenetet, hogy megakadályozza az Önt követő felhasználókat az Ön adataihoz való hozzáférésben.

7. Hozzáférés és az adatok pontossága

Szeretnénk, ha az Ön kapcsolattartási adatai mindig pontosak lennének. Ha frissíteni vagy javítani kell ezen adatokon, kérjük, jelentkezzen be a Sun-fiókjába és tegye meg ezt.

8. A gyermekek személyes adatainak védelme

A Sun weboldalai, illetve marketingtevékenysége nem irányul 13 évnél fiatalabb gyermekekre. Amennyiben ez az irányelv megváltozik, abban az esetben mielőtt bármilyen személyazonosításra alkalmas adatot gyűjtenénk 13 év alatti gyermekektől, ehhez megszerezzük a szülő vagy gondviselő hozzájárulását.

9. Kötelezettségvállalásunk

Elkötelezettek vagyunk a személyes adatok védelme mellett és aktív szerepet vállalunk az aktuális iparági kezdeményezésekben, amelyek célja az egyéni személyes adatok védelme. Folyamatosan fejlesztjük adatvédelmi gyakorlatainkat, hogy megfeleljünk az új követelményeknek, szabványoknak, technológiáknak és megrendelői óhajoknak.

10. Személyazonosításra alkalmas adatok továbbítása a Safe Harbor egyezmény értelmében

11. Érvényesíthetőség

12. Jelen Adatvédelmi Szabályzat módosításai